Stadt Bornheim

• Gestaltung der Arbeitswelt für rund 100 Mitarbeitende des Technischen Rathauses
• Inventarisierung + Stauraumanalyse
• Arbeitswelten-Workshops mit den Ämtern
• Entwicklung eines ganzheitlichen Möblierungskonzepts
• Ausschreibungsbegleitung
• Projektstart Q1 2022, Fertigstellung Q2 2024

Die Bornheimer Stadtverwaltung befindet sich im Wandel der Arbeitswelten ihrer Ämter und Standorte. So entstand „Auf dem Knickert“ in Kardorf ein Neubau für vier technische Ämter auf 2 Etagen, mit ca. 2000 Quadratmetern.

Nach einer ersten Machbarkeitsstudie zur Zonierung der Gesamtfläche und partizipativen Workshops mit den Mitarbeitenden der Stadt Bornheim, wurde ein durchgängiges Innenraumkonzept entwickelt. Dieses sah eine moderne, offene und einladende Arbeitswelt mit benachbarten Homezones für die verschiedenen Ämter vor. Dazu Kommunikations- und Meetingbereiche sowie Rückzugsmöglichkeiten für fokussiertes Arbeiten. Den Mittelpunkt des Büros bilden die Meet&Eat-Flächen. Abgerundet wurde die Planung durch ein Farb- und Designkonzept sowie eine Akustik- und Beleuchtungsplanung. Durch das Zusammenspiel der verschiedenen Worksettings entstand eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlcharakter.

Die Stadt Bornheim brach mit der Realisierung des Konzepts als eine der ersten kommunalen Verwaltungen historische Strukturen auf. Ein klassisches Verwaltungsgebäude mit langen Fluren sowie Einzel- und Doppelbüros gehört der Vergangenheit an. Mit einer offenen Büroumgebung, zoniert mit Glas-Akustik-Wänden und lediglich kleinen Einzelbüros für die Amtsleitungen sowie zentralen Treffpunkten, bezog die Bornheimer Stadtverwaltung eine Arbeitsumgebung, die auf die Mitarbeitenden und deren Arbeitsweise ausgerichtet ist und diese unterstützt. Ein Leuchtturm-Projekt in der Region!

Über die Büroraumplanung hinaus wurde ebenfalls der Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess für das Büromobiliar und zonierender Glastrennwände begleitet. Die notwendigen Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt, die Bemusterung und Materialauswahl begleitet sowie die Lieferung und anschließende Abnahme koordiniert.