IT-Sicherheit für Ihre Dokumentenprozesse
Wie sicher sind die Drucker und Scanner in Ihrem Unternehmensnetzwerk?
Viele Unternehmen investieren in Firewall, Server- und Netzwerksicherheit, doch Drucksysteme bleiben dabei häufig unbeachtet. Dabei sind sie täglich mit sensiblen Dokumenten verbunden und können bei falscher Konfiguration schnell zum Sicherheitsrisiko werden.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Druck- und Scanumgebung sicher, stabil und vollständig in Ihre IT-Landschaft integriert ist. Von der Einrichtung der Systeme über geschützte Dokumentenprozesse bis zum kontinuierlichen Monitoring stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente geschützt bleiben und Ihre Systeme zuverlässig funktionieren.
Schützen Sie Ihre Dokumente vor Sicherheitsrisiken.
So schützen wir
Ihre Dokumente
Sichere IT-Integration
Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte werden sicher in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden.
Authentifizierter & DSGVO-konformer Druck
Geschützte Druckprozesse mit klaren Zugriffsrechten.
FollowMe-Print
Sichere Ausgabe, da Druckaufträge erst nach Anmeldung mit PIN oder Passwort direkt am Gerät freigegeben werden.
Netzwerk, Benutzer & Rechteverwaltung
Klare Strukturen, saubere Berechtigungen und transparente Abläufe .
Sichere Softwarelösungen für Dokumentenmanagement
Digitale Workflows, revisionssichere Archivierung und effiziente Dokumentenprozesse.
Vorteile von sicheren Dokumentenprozessen
Hohe Datensicherheit
Durch sichere Authentifizierung und verschlüsselte Übertragung bleiben vertrauliche Dokumente geschützt. Unbefugter Zugriff auf Druck- und Scanprozesse wird zuverlässig verhindert.
Zentrale Benutzerverwaltung
Benutzerrechte werden zentral gesteuert und automatisch auf alle Systeme angewendet. Das reduziert Verwaltungsaufwand und minimiert Fehlerquellen.
Nachvollziehbare Prozesse
Alle Druck- und Scanvorgänge werden protokolliert und sind jederzeit transparent einsehbar. So lassen sich Compliance-Anforderungen leichter erfüllen.
Schutz vor Datenverlust
Sichere Scan- und Druckregeln verhindern, dass Dokumente falsch abgelegt oder vergessen werden. Sensible Informationen bleiben jederzeit kontrolliert.
Effiziente Workflows
Dokumente werden direkt in definierte Systeme oder Ordner gescannt und automatisch verarbeitet. Manuelle Zwischenschritte entfallen.
Kostenkontrolle
Durch Nutzerzuordnung und Auswertungen werden Druckkosten transparent. Unternehmen können gezielt optimieren und unnötige Ausgaben reduzieren.
